Protezione dei Dati
Grandini Studio legale e notarile
Via G. Motta 24, Casella Postale 1440, 6901 Lugano
Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito del mandato
I. Premessa
La presente informativa è stata redatta in seguito all’entrata in vigore, dal 1° settembre 2023, della nuova Legge federale sulla protezione dei dati (LPD).
La presente informativa sulla protezione dei dati (di seguito anche “informativa”) costituisce un documento separato rispetto al contratto di mandato. I clienti dello Studio sono informati del fatto che si tratta di una comunicazione unilaterale, priva di natura contrattuale.
II. Informativa sulla protezione dei Dati
1. Responsabile del trattamento
Grandini Studio legale e notarile è responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa.
2. Categorie di dati trattati eorigine dei dati
Trattiamo dati personali, vale a dire informazioni che consentono l’identificazione diretta o indiretta di persone fisiche, raccolti direttamente dallo Studio oppure ricevuti dai clienti o da terzi nell’ambito del mandato conferito.
Taluni dati personali ci vengono comunicati dai clienti o da terze persone in occasione di scambi epistolari, contatti telefonici o comunicazioni elettroniche finalizzate alla richiesta dei nostri servizi. Si tratta, in particolare, di dati identificativi, recapiti e informazioni relative alla situazione personale, familiare e/o professionale.
Nel corso dell’esecuzione del mandato, trattiamo inoltre dati personali ottenuti attraverso la corrispondenza con i clienti e con terzi, quali controparti, uffici amministrativi, autorità, tribunali, i rispettivi collaboratori o altri interlocutori. In aggiunta, raccogliamo determinati dati personali consultando registri pubblici o fonti accessibili al pubblico, come siti internet.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sopra descritti avviene in particolare per consentire l’erogazione, la gestione, la documentazione e la fatturazione delle prestazioni giuridiche fornite dallo Studio.
4. Comunicazione dei dati a terzi
Per il perseguimento delle finalità indicate, può rendersi necessario trasmettere dati personali a determinate categorie di destinatari, quali fornitori di servizi esterni (inclusi i prestatori di servizi informatici), controparti e relativi rappresentanti legali, partner commerciali o altri soggetti con cui sia necessario coordinare l’attività giuridica, nonché uffici amministrativi, autorità e tribunali.
5. Durata della conservazione e sicurezza dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del mandato e, in ogni caso, per la durata prevista dagli obblighi legali di conservazione o rendicontazione, oppure fintantoché sussista un interesse pubblico o privato preponderante.
Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate e proporzionate per proteggere i dati personali da perdita, alterazione non autorizzata o accessi illeciti da parte di terzi.
Qualora i clienti trasmettano allo Studio dati personali di terzi (ad esempio collaboratori o altre persone di contatto), spetta ai clienti informare tali soggetti in modo completo sul trattamento dei dati effettuato dallo Studio e da eventuali altri fornitori di servizi giuridici o esterni.
6. Utilizzo di servizi informatici e rischi residui
Ai fini dell’esecuzione del mandato, lo Studio si avvale di prestatori di servizi informatici esterni e di fornitori di servizi cloud con server situati in Svizzera. L’utilizzo di determinati strumenti informatici o mezzi di comunicazione (quali la posta elettronica o le videoconferenze) può comportare rischi residui per la sicurezza dei dati. Qualora i clienti desiderino l’adozione di misure di sicurezza specifiche, sono invitati a segnalarlo allo Studio.
7. Base giuridica del trattamento
I trattamenti descritti si fondano su un interesse legittimo al trattamento dei dati personali. Taluni trattamenti risultano inoltre necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dei clienti, nonché per il rispetto degli obblighi legali cui lo Studio è soggetto, quali quelli relativi alla conservazione dei documenti.
8. Diritti degli interessati
I clienti hanno, in particolare, il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che li riguardano, di conoscerne le finalità, di chiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento e di adire l’autorità di vigilanza competente. Essi dispongono inoltre del diritto alla trasmissione o portabilità dei dati.
Tali diritti sono tuttavia soggetti a determinate condizioni e limitazioni previste dalla legge. Nei casi consentiti o imposti dalla normativa, alcune richieste possono essere respinte. In particolare, lo Studio può essere tenuto a conservare o a continuare a trattare dati personali per motivi legali, anche in presenza di una richiesta di cancellazione o di limitazione del trattamento.
9. Assenza di consenso formale
La presente informativa non richiede il consenso formale dei clienti, dei loro collaboratori o di altre persone di contatto. Essa ha esclusivamente lo scopo di informare sulla natura, l’estensione e le finalità del trattamento dei dati personali effettuato da Grandini Studio legale e notarile .
10. Modifiche dell’informativa
Grandini Studio legale e notarile si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento e senza preavviso il contenuto della presente informativa. Si raccomanda pertanto di consultare periodicamente la versione aggiornata disponibile sul sito web www.grandinilegal.ch.
11. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o per l’esercizio dei diritti degli interessati, i clienti, i loro collaboratori o altre persone di contatto possono contattare lo Studio all’indirizzo e-mail studio@grandinilegal.ch oppure per iscritto a:
Grandini Studio legale e notarile , Via G. Motta 24, Casella Postale 1440, 6901 Lugano.